Zpracování osobních údajů

Tyto informace popisují, jaké osobní údaje o vás a vašem dítěti zpracováváme, z jakého důvodu, jak dlouho a jaká máte práva. Vycházíme z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Účinné od 1. 9. 2026.

Kdo je správce

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů; není k tomu podle čl. 37 GDPR povinen. Ve všech záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů se obracejte na výše uvedený kontakt.

Jaké údaje zpracováváme

Dítě

• jméno a příjmení, datum narození, adresa bydliště,
• zařazení do kurzu (název kurzu, den a hodina, věková skupina) a docházka,
• u letního soustředění údaje o zdravotní způsobilosti a bezinfekčnosti (údaje o zdravotním stavu jsou zvláštní kategorií podle čl. 9 GDPR).

Zákonný zástupce

• jméno a příjmení, telefon, e-mail,
• údaje o platbách školného a případné údaje pro vystavení účetního dokladu.

Další údaje

• informace o tom, jak jste se o škole dozvěděli, a obsah zprávy v přihlášce,
• fotografie, videa a zvukové záznamy z výuky, představení a soustředění.

Účely a právní základ zpracování

• Přihláška, zařazení do kurzu, docházka, omluvy a náhrady lekcí, evidence školného, komunikace s rodiči. Právní základ: plnění smlouvy o výuce, resp. provedení opatření před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), a u vedení členské evidence spolku oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f).
• Účetní a daňové doklady. Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
• Žádosti o dotace a vyřízení úrazového pojištění. Právní základ: plnění právní povinnosti a oprávněný zájem správce.
• Zdravotní způsobilost a bezinfekčnost účastníka letního soustředění. Právní základ: plnění právních povinností pořadatele zotavovací akce podle zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, a ochrana životně důležitých zájmů dítěte (čl. 9 odst. 2 písm. b a c GDPR).
• Přihlášení dítěte na taneční soutěže a přehlídky (předání jména, příjmení a data narození pořadateli). Právní základ: plnění smlouvy a oprávněný zájem na reprezentaci školy.
• Fotografie, videa a zvukové záznamy pro propagaci — web školy, sociální sítě (Facebook, Instagram), letáky a tiskoviny. Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který udělujete v přihlášce a můžete jej kdykoli odvolat. Neudělení nebo odvolání souhlasu nemá vliv na účast dítěte ve výuce.

Komu údaje předáváme

• poskytovateli webhostingu a službě, která doručuje odeslanou přihlášku do e-mailové schránky školy (formulářová služba FormSubmit),
• provozovatelům sociálních sítí (Meta Platforms Ireland Ltd.) u fotografií a videí, která se souhlasem zveřejňujeme,
• pořadatelům tanečních soutěží, přehlídek a kulturních akcí,
• účetní, resp. daňovému poradci,
• orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Osobní údaje nepředáváme za účelem přímého marketingu třetích stran a neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

Předání mimo EU

Při využití sociálních sítí a některých online nástrojů může docházet k předání údajů zpracovatelům mimo Evropský hospodářský prostor (zejména do USA). Toto předání je zajištěno na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, případně standardních smluvních doložek.

Jak dlouho údaje uchováváme

• evidence kurzu a členská evidence — po dobu docházky dítěte a následně 3 roky,
• účetní a daňové doklady — 5 až 10 let podle zákona,
• přihláška uchazeče, který do výuky nenastoupí — nejdéle 1 rok,
• fotografie a videa zveřejněné se souhlasem — do odvolání souhlasu; po jeho odvolání je bez zbytečného odkladu přestaneme dále šířit.

Vaše práva

Ve vztahu ke svým údajům a údajům svého dítěte máte právo:

• na přístup k údajům a na kopii zpracovávaných údajů,
• na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů,
• na výmaz („právo být zapomenut“) a na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,
• kdykoli odvolat udělený souhlas; odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Svá práva uplatníte e-mailem na balet-koncert@email.cz. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.

Povinnost poskytnout údaje

Poskytnutí údajů v přihlášce je smluvním požadavkem nutným pro přijetí dítěte do výuky — bez nich nemůžeme dítě do kurzu zařadit. Udělení souhlasu s pořizováním a zveřejňováním fotografií a videí je dobrovolné.

Za spolek BALET-KONCERT, z. s. — Daniela Poková